为贯彻校党委关于建设和谐校园精神，进一步加强与学生的联系，融洽师生关系，拓宽民主渠道，更好地为学生服务，及时了解学生学习、工作和生活等方面的问题，倾听学生的意见和建议，信息学院党委针对本院师生较多的情况，在原有电子信箱和手机联系的方式下，又增设了领导接待日和学生信箱渠道，并下发通知到了各班。
制定了领导接待日安排表，每周五下午定为领导接待日，接待室设在七号教学大楼513办公室，每次由一名院领导和学生工作干部参加，与学生进行面对面的交流，了解他们的思想动态，及时听取并解答学生在工作、学习和生活中遇到的困难和问题，听取他们对学校工作的意见和建议。
在七号教学大楼大厅、31栋学生宿舍、16栋、3栋 、19栋 、设立了学生信箱，并作出了承诺，能解决的问题当天给予解决，因各种客观因素制约一时不能解决的问题，三天内给予答复并作出解释。同时指定专人负责信箱，每天负责查看整理，做到件件有答复，事事有回音。
公安备案号：36040002000119
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