各二级学院、各毕业班级:
根据学校安排,现对2018届毕业生教材费进行结算,结算工作分公示和结算两个阶段。具体安排如下:
一、教材费收支明细帐的公示
1、公示时间:2017年11月21日至2017年11月27日
2、公示方法:
(1)各二级学院从教材科下载《2018届毕业生教材费结算表》、《卡号变更登记通知》,在公示时间内将公示材料通过张贴等办法向毕业班学生进行充分、有效地公示。二级学院在公示期间核对结算表中学生人数情况,如有不同,与教材科联系。
(2)网上公示。学生可以通过查询系统查询到历年教材使用情况及收支明细。查询系统网址为:http://218.193.237.121/jcglweb/,学生输入学号登陆系统后可进行查询。
(3)公示期间,如有疑问,二级学院或毕业班学生代表及时到教材科反馈情况。
联系人:代老师 吴老师 联系电话:8311022
二、教材费的结算
1、教材费结算原则:学年初预缴,每学年定期公示,据实结算,多退少补,毕业前一次性结清。
2、结算的依据:每学期发放教材,需经过学生核对数量,确认无误后,学生代表在教材发放表上签字确认,教材科根据此表进行核算。
3、教材费结余款的退还:
在公示完后,由教材科提交数据给财务处,财务处按照相关规定办理退费,退费采用退卡方式进行,预计12月下旬到账。教材费结余款将退至批扣学杂费的建行卡中。如有特殊情况,学生需更改建行卡号,须在12月1日前登陆财务处网站办理好更改登记手续,否则退费不成功。办理时登陆http://218.193.237.200/WFManager/login.jsp页面,输入用户名(身份证号)、密码(身份证号后六位)、验证码,点击新版财务查询→我的财务信息→财务信息维护→填写新建行卡号→左下角确定修改。
4、教材欠费的缴纳:欠教材费的学生需补缴欠款,交费时请按《关于近期老生缴费事宜的通知》(九江学院财务处通知公告栏2017年9月11日发布)里相关内容办理。
教材费结算是一项细致工作,各二级学院安排好人员做好协助工作,务必使本次结算工作稳妥、安全、顺利地进行。
特此通知
教务处
2017年11月21日