8月30日下午，艺术学院在艺术楼西315会议室召开学生寝室搬迁大会，学院院长吴维勇、党委书记王春生、副书记沈杨，学生科团委负责人以及学院全体班主任参加了会议。
会上，吴维勇院长对整体搬迁工作提出要求，要求全体班主任、辅导员严格按照学院制定的《艺术学院关于暑期学生寝室搬迁工作实施方案》认真落实，搬迁过程中遇到问题要及时反映，妥善解决，以确保整个搬迁工作安全、稳定、有序。学生入住后，对寝室存在的问题，做好正面引导，及时反馈。
王春生书记要求所有班主任搬迁期间必须到达现场，组织协调好本班学生的搬迁工作，搬迁前要深入学生寝室督促学生打包，搬迁后到新寝室了解搬迁情况。对因特殊情况未按时到校的学生一定要联系其本人及其家长，要其委托寝室或班级同学为其行李打好包，学院组织学生干部帮其搬迁，确保不遗漏一个需搬迁的同学、一件需搬迁的物品，做到整个搬迁工作万无一失。
沈杨副书记在会上结合《艺术学院关于暑期学生寝室搬迁工作实施方案》对学生寝室搬迁工作作了具体的布置和安排，对各位辅导员和班主任按原学生住宿楼栋（11、12、20、33、34栋）和新楼栋（1、2、3、4、5栋）进行分工，从装车、卸车，交通秩序的引导维护等细节进行了具体的布置和要求。
学校高度重视艺术学院的建设和发展，极大地改善和提高艺术学院的办学条件，学院全体教职工将以饱满的工作热情和对学生极端负责任的态度，确保整个学生寝室搬迁工作安全、稳定、有序。
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