为了保证迎新工作安全有序进行，9月1日，机械工程学院在5教212室组织学院办公室、学生科、团委及部分学生干部召开迎新工作专题会，研究部署迎新工作。该院党委副书记高翔主持会议并讲话。
高副书记强调，“学生工作无小事，学生利益无小事”是每一个学生工作者必须牢固树立的一个观念，这是做工作、做好工作的前提。而做学生工作的第一课便是做好迎新工作。迎新在即，所有的迎新工作应当全部安排就绪，以饱满的热情，良好的姿态投入工作，提前把工作做好、做细，让新生和家长百分之百的满意这是迎新工作的原则，也是检验我们工作的标准。
高副书记强调安全重于泰山，一定要消除安全隐患，防患于未然。在火车站、校门口、收费处等容易发生安全问题的地方安排专人负责，一旦发现有假冒九江学院进行新生接送或诈骗的人员，立即报告学校保卫处和派出所。其次，要利用可能的机会对新同学进行安全教育，让他们提高警惕。
经过认真讨论，成立了以高副书记为组长，学生科、团委、学生会学生干部为成员的机械学院迎新工作领导小组，下设接待、引导等多个小组。
会后，马明亮院长、高副书记在办公室主任宋士华、学生科副科长邹传平、团委副书记郭艳艳的陪同下，查看了新生报道现场、新生宿舍及宣传橱窗。
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